Wat je gaat doen als sales support medewerker
Je komt te werken bij de afdeling officemanagement waar je deel uitmaakt van een team van officemanagers en ondersteunt administratieve afhandelingen van projecten, contracten en overige verwerking van documenten. Je werkt nauw samen met de overige officemanagers binnen het team en ondersteunt hen waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheer van plaatsingen: Je verwerkt nieuwe plaatsingen nauwkeurig in AFAS en zorgt ervoor dat alle relevante informatie correct in het systeem komt. Je doorloopt de workflow van AFAS rondom een plaatsingen. Zo controleert je onder andere welke cao de kandidaat valt, welke schaal van toepassing is, en welke regels gelden voor overwerken en thuiswerken. Zodat onze nieuwe collega straks zorgeloos op zijn of haar nieuwe opdracht kan starten!
- Contractbeheer: Je ondersteunt bij het opstellen van commerciële contracten en het beheren van het geautomatiseerde archief, waaronder contracten.
- Beheer inhuurcontracten: Je zorgt ervoor dat de dossiers van zzp’ers en leveranciers tijdig compleet zijn en schakelt met hen wanneer nodig.
- Klantbeheer: Je zet nieuwe klanten in het systeem en houdt contactgegevens up-to-date.
- Algemene Ondersteuning: Je handelt binnenkomend telefoonverkeer af, houdt de mailbox bij, en verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, jubilea, geboortes en verjaardagen. En andere overige werkzaamheden die bij deze functie kunnen behoren.
